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微软的“科技乐观主义者”专注于改善数字化员工的体验

时间:2022-09-23 06:15 来源:海房之家

对于微软的Jared Spataro来说,过去几年是一次学习的经历。他经常因工作出国,但在大流行期间,非必要的旅行被关闭,他被无限期地禁足。

但疫情也帮助激发了他的工作活力,为他在公司的角色带来了新的动力。作为微软公司负责现代工作的副总裁,他的任务是预测、塑造和创新未来的工作。

斯帕塔罗称自己是一位科技乐观主义者。如果说最近有人有理由乐观,尽管过去几个月发生了剧变,那就是那些参与开发数字工具、帮助重塑工作场所的人。

微软发布了其工作场所趋势指数的最新结果,该指数调查了11个国家的2万人,综合了领英(linkedIn)的劳动力趋势、Glint people Science的洞察和微软365的生产率数据。


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断开连接

该指数揭示了一些有趣的结果。但一如既往,员工的需求与企业认为自己需要的东西之间存在着脱节。

生产率是一个关键话题,员工和企业领袖之间的争论非常激烈。员工认为,在新的混合工作方式下,他们的工作效率更高,而企业领袖则可能更加怀疑。

微软的研究发现,87%的员工表示他们的工作效率很高。与此形成鲜明对比的是,85%的领导者表示,向混合工作的转变,使他们难以对人们的工作效率抱有信心。

该公司将这种现象称为“效率偏执狂”,即使工作时间、会议和其他活动都增加了,这种情况依然存在。

“这迫使人们开始讨论什么是生产力以及如何衡量它。个人层面的生产力是什么,公司层面的生产力又是什么?”Spataro说。

“这是令人惊讶的。我没有预测到生产率会像现在这样高,或者像我认为的明年会这样高。我认为这将是一个非常热门的商业话题。”

对于雇主来说,这些数据也具有一些洞见,尤其是如果他们想在劳动力市场动荡时期留住员工的话。尽管一项又一项的调查一再强调灵活性对员工的重要性,但微软的最新调查也指出了留住员工的另一个因素——学习和成长。

“在过去两年半的时间里,大多数员工都观察了世界,他们吸取了很多教训。我认为劳动力市场得到的最大、最持久的教训之一是,我们无法预测未来会发生什么,除了一件事:我们可以预测波动。世界各地的波动性都有所增加。首先是大流行,然后在像美国这样的地方,出现了地方性的社会动荡问题。然后我们发生了这些非常重要的战争。只是一件事接着一件事,”他说。

“工人们意识到情况不稳定,这种情况似乎不会停止,这在他们的生活中转化为,‘我必须照顾好自己。在经济上照顾自己的最好方法是确保自己在学习和成长,这样我就能与经济变化密切相关。”

斯帕塔罗表示,雇主未能提供这样的成长机会是决定跳槽的关键原因之一,至少微软的调查显示了这一点。新数据发现,76%的员工表示,如果给他们学习的机会,他们会在公司呆更长时间。因此,建立一种学习文化,为员工提供学习新技能的机会,符合公司的利益。

激励

对于那些想让员工回到办公室的雇主来说,可能还有另一种动机。调查发现,与同事建立联系是员工重返亲自工作的一个关键动力,84%的员工表示,与同事建立社交关系的承诺会激励他们。类似比例的人表示,重建关键债券将说服他们重返办公室。给人们一个进入办公室的好理由,可能是找到一个既适合员工又适合管理层的中庸之道的关键。

未来可能会有更多的变化。这项调查是在通胀刚刚上升的夏季进行的,随着持续的宏观经济变化对家庭的冲击,下一次调查可能会反映出不同的趋势。例如,电费和家庭取暖费用的增加可能会迫使员工返回办公室,以平衡每天往返办公室的成本和在家工作增加的家庭财务负担。

“不上班的首要原因是通勤,通勤的成本,包括实际成本和时间成本。这就是人们所权衡的,也是他们所做的计算。”斯帕塔罗说。“在欧洲,我认为在家里供暖的成本是不同的,白天在家工作和来这里(办公室)是不同的。”

由于通胀没有减弱的迹象,这一争论可能会持续一段时间。

但斯帕塔罗说,数据表明,几乎每个组织在大流行后都比以前更加孤立。尽管人们与亲密的同事建立了更牢固的关系,但与直接工作圈子之外的员工之间较弱的关系却进一步恶化。他说,社会资本很重要,但在混合工作环境中建立社会资本是可能的。

斯帕塔罗说:“我们会说,你确实需要找到一些方法,在灵活性的基础上建立一些结构,以建立社会资本。”“这还不够;当我们不在一起的时候,你必须维持和建立这种社会资本。这也适用于数字工具,我们称之为数字员工体验。这是以前几乎没有人投资的领域。”

当然,微软正在用它称为“持久工具”的新工具来填补这一空白,这些工具可以帮助在任何特定任务之外的人之间建立关系。斯帕塔罗预计,对这类工具的需求将会激增,初步迹象表明这种需求已经开始。

它的员工体验平台Microsoft Viva将沟通、知识、学习、资源和对工作流程的洞察整合在一起。它为员工提供关于生产力和福祉的个性化见解,支持学习并促进职场沟通。

与此同时,斯帕塔罗一直在利用这种社会资本,既在自己的团队内部,也在与商业伙伴合作。部分原因在于透明度,承认错误并解释其行为。

“我确实认为这很重要。当我和客户交谈时,我认为他们觉得自己有一个商业合作伙伴,他们尽力做到最好,你知道,如果出了问题,他们会给我们很多恩惠。”

斯帕塔罗经常身兼两职。首先是他在微软的角色;另一种是当当地教堂的牧师。然而,有时这两种角色会交叉。例如,这座教堂就是技术比较先进的教堂之一。随着牧师的角色,他对人性有了更深的理解。

第二份工作

“我在微软的工作非常需要分析。它非常关注我们能从这个世界学到什么,我们如何同时为我们的客户和股东服务,有时我喜欢我工作的这一部分,但它不是很人性化。我的第二份工作是欢迎新生儿来到这个世界;人们咽下最后一口气,向世界告别。它帮助那些在大流行期间真正遭受痛苦的悲伤家庭。它帮助那些试图应对美国政策变化的移民家庭,但他们只是想为自己创造新生活。这是非常人性化的,”他说。

“这在某种程度上让我变得更完美。我把微软带到那份工作中——你应该看到我们是如何管理教堂的——但与此同时,这也让我给微软带来了一些东西。这让我能够理解这些人,他们试图装出一副游戏的样子,但他们有真正的家庭。这就是大流行教会我们的:我们只是人类,与家人和朋友一起尽最大努力。我希望有一天,这两件事能更多地结合在一起。”